Politique de confidentialité

En bref

• Téléversez uniquement des photos que vous avez le droit de contribuer.
• Des copies réduites de vos photos sont téléversées; les originaux sur votre appareil restent inchangés.
• Nous conservons à long terme des copies des photos et vos choix de sélection pour entraîner et évaluer notre IA de sélection de photos pour Gallery Maker. La recherche connexe sert cette même finalité.
• Des personnes autorisées peuvent examiner les contributions. Des fournisseurs d’IA peuvent les traiter pour nos fins; nous ne les autorisons pas à entraîner leurs propres modèles avec celles-ci.
• Votre galerie est accessible pendant 10 jours. Les copies conservées pour l’entraînement et l’évaluation de l’IA restent conservées plus longtemps, tant que cette finalité le nécessite; cette conservation est réévaluée au moins annuellement.
• Questions ou demandes : privacy@qualiasphere.com.

1. Portée et responsabilité

La présente politique vise le Gallery Making Guided Curation Tool — outil de création de galeries par sélection guidée à guide.gallerymakerapp.com, y compris les activités avec des photos fournies et le parcours de recherche permettant de téléverser vos propres photos. Elle ne remplace pas la politique de l’application iPhone Gallery Maker.

L’exploitant est QualiaSphere Inc., société canadienne exerçant ses activités au Québec sous le nom Technologies QualiaSphère Inc. Le président est responsable de la protection des renseignements personnels. Contact : privacy@qualiasphere.com, Québec, Canada.

2. Renseignements et finalités

Nous traitons les copies réduites des photos téléversées; vos regroupements, catégories, sélections et modifications; ainsi que les identifiants de session, les dates d’activité et les preuves de consentement associés. Nous traitons aussi les renseignements que vous nous envoyez volontairement. Les serveurs peuvent enregistrer des données techniques, notamment l’adresse IP, l’heure des requêtes, les caractéristiques du navigateur et les erreurs, pour exploiter et sécuriser le service.

Nous utilisons les renseignements nécessaires pour offrir le parcours guidé, enregistrer la progression, produire les galeries, exploiter l’outil et le sécuriser. Nous conservons des copies des photos et vos choix pour entraîner et évaluer notre IA de sélection de photos pour Gallery Maker et les outils connexes de QualiaSphere. Cela comprend l’étude des regroupements et des choix de photos, la préparation d’exemples d’entraînement, la comparaison des sélections humaines et de l’IA, ainsi que les tests de performance des modèles. Ces activités de recherche et activités techniques servent cette même finalité d’IA de sélection de photos; elles n’autorisent pas de recherches sans rapport ni d’autres utilisations. Ces produits peuvent être commerciaux et les modèles, propriétaires ou à poids ouverts. Cela n’autorise pas la publication de vos photos ni de poids entraînés contenant des renseignements personnels.

La réduction d’une photo ne la rend pas anonyme. Les visages, les lieux, le texte visible et d’autres éléments peuvent révéler des renseignements personnels ou sensibles.

3. Participation et autorisation

Avant le téléversement, nous présentons les finalités pertinentes et demandons une autorisation expresse. Ce parcours sollicite des contributions pour entraîner et évaluer notre IA de sélection de photos, y compris les activités connexes décrites à la section 2. Si vous refusez cette utilisation, ne téléversez pas de photos. Un refus n’autorise pas leur collecte. La publication de cette politique ne constitue pas, à elle seule, un consentement et ne supprime pas vos droits légaux. Des finalités distinctes exigent des choix suffisamment précis; l’acceptation n’autorise pas des utilisations futures sans rapport.

Téléversez uniquement des photos que vous avez le droit de contribuer. N’ajoutez pas d’images intimes, de pièces d’identité ou d’autres contenus hautement sensibles. Pour les personnes identifiables, assurez-vous de disposer de l’autorité ou de l’autorisation nécessaire à ces utilisations liées à l’IA de sélection de photos; détenir les droits sur la photo ne règle pas, à lui seul, leurs droits à la vie privée. Contactez-nous avant de contribuer des photos d’enfants ou en cas de doute.

4. Examen humain et fournisseurs

Le personnel autorisé de QualiaSphere et des collaborateurs de recherche peuvent examiner les photos et les choix pour les activités d’entraînement et d’évaluation décrites à la section 2, y compris la recherche connexe sur la sélection de photos et les contrôles de qualité. L’accès doit être limité à la finalité convenue et protégé par des engagements de confidentialité et des mesures appropriées.

Nous utilisons des fournisseurs d’hébergement, de stockage, de calcul et de traitement par IA pour exploiter l’outil et réaliser les finalités décrites. Les fournisseurs reçoivent uniquement les renseignements nécessaires à leur rôle et doivent être soumis à des restrictions appropriées de confidentialité, de sécurité et d’utilisation. Nous ne les autorisons pas à utiliser les contributions pour entraîner indépendamment leurs propres modèles. Leurs durées de conservation opérationnelles, de sécurité ou imposées par la loi peuvent différer des nôtres.

Recourir à un service externe de traitement ne signifie pas l’autoriser à entraîner ses propres modèles. Tout autre fournisseur exige une évaluation, des restrictions contractuelles appropriées et une information à jour avant son utilisation; un nouveau consentement est demandé lorsque nécessaire. Nous n’autorisons pas l’entraînement indépendant des fournisseurs sur les contributions.

5. Stockage, communication et partage

Vos renseignements peuvent être conservés ou traités au Québec, ailleurs au Canada ou dans d’autres pays, notamment les États-Unis. Les lois sur la vie privée et les pouvoirs d’accès légal des autorités peuvent différer. Avant de modifier les arrangements de traitement, nous effectuons les évaluations et mettons en place les garanties exigées par le droit applicable. Les arrangements actuels sont décrits ci-dessus; les changements importants sont divulgués et un consentement supplémentaire est obtenu lorsque requis.

Nous utilisons les contributions aux fins décrites, et non pour la publicité ou leur vente comme jeu de photos. Nous ne publions pas les photos et ne les rendons pas accessibles aux autres participants sans autorisation supplémentaire. Si vous choisissez une fonction de partage, les destinataires peuvent consulter, copier ou retransmettre la galerie; partagez le lien uniquement avec les personnes souhaitées. Des communications aux autorités peuvent avoir lieu lorsqu’elles sont légalement permises ou exigées.

Si QualiaSphere, l’entreprise concernée ou ses actifs font l’objet d’une acquisition, d’une fusion, d’une réorganisation ou d’un transfert, des renseignements peuvent être communiqués ou transférés dans les limites permises par la loi, avec les garanties et avis requis. Le successeur demeure soumis au droit applicable et aux finalités et autorisations encadrant les renseignements; la transaction n’autorise pas, à elle seule, des utilisations sans rapport. Un nouveau consentement est obtenu lorsque requis.

6. Conservation

L’accès à la galerie expire 10 jours après sa création; ce délai n’est pas celui de suppression des contributions conservées pour entraîner et évaluer notre IA de sélection de photos. Nous conservons les copies et les choix pour une période continue, sans date fixe de suppression, uniquement tant qu’ils sont nécessaires à cette finalité définie et aux activités connexes décrites à la section 2. Nous réévaluons cette nécessité au moins annuellement et supprimons ou anonymisons légalement les renseignements devenus inutiles, sous réserve des exigences légales et des demandes d’exercice des droits.

Les preuves de consentement, journaux de sécurité et sauvegardes répondent à des besoins de conservation distincts. Les renseignements conservés uniquement pour des motifs légaux ou de sécurité sont limités à ces usages. Les sauvegardes sont supprimées selon leur cycle applicable et ne devraient pas être réintroduites dans les activités d’entraînement, d’évaluation ou de recherche connexe après suppression. Retirer les noms, les métadonnées ou les liens de compte ne suffit pas nécessairement à anonymiser les photos.

7. Retrait, demandes et entraînement

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en écrivant à privacy@qualiasphere.com, sous réserve des restrictions légales ou contractuelles applicables. Utilisez la même adresse pour exercer les droits prévus par le droit applicable, notamment l’accès, la rectification, la suppression ou la portabilité lorsque requis. Nous traitons les demandes selon la portée, les délais et les exceptions prévus par la loi. Indiquez votre référence de session ou de galerie si disponible; n’envoyez pas de mot de passe ni de jeton d’accès privé par courriel. Une vérification proportionnée peut être demandée. Une session sans compte peut rendre votre contribution difficile à retrouver; conservez votre référence.

Après un retrait valide, nous cessons les utilisations futures des contributions identifiables fondées sur le consentement pour l’entraînement et l’évaluation de l’IA de sélection de photos et les activités connexes décrites à la section 2 et traitons les demandes de suppression, y compris auprès des fournisseurs, conformément au droit applicable. Nous ne pouvons annuler les traitements antérieurs licites ni récupérer les copies téléchargées indépendamment par des destinataires. Supprimer un exemple d’entraînement ne retire pas automatiquement son influence sur un modèle entraîné; cette limite ne constitue pas une exemption générale aux droits applicables. Nous évaluons les autres mesures nécessaires, notamment lorsqu’un modèle conserve des renseignements personnels. Des résultats véritablement anonymisés peuvent ne plus pouvoir vous être attribués.

Vous pouvez déposer une plainte auprès de notre responsable ou de l’autorité compétente, notamment la Commission d’accès à l’information du Québec.

8. Sécurité et modifications

Nous appliquons des mesures adaptées à la sensibilité des renseignements, notamment des connexions chiffrées, des contrôles d’accès et des limites aux utilisations autorisées. Aucun système n’est sans risque. Le stockage opérationnel de session sert à la progression et à l’accès; tout suivi ou outil d’analyse supplémentaire doit être divulgué et, lorsque requis, activé seulement avec consentement.

Nous mettons cette politique à jour lorsque les pratiques changent et demandons une nouvelle autorisation lorsque nécessaire pour de nouvelles finalités ou communications importantes. Consultez notre information sur la gouvernance. Contact : privacy@qualiasphere.com.